Kegiatan Upgrading dewan merupakan rangkainan penting sebelum dilaksanakanpelantikan. Upgrading sendiri merupakan sebuah kegiatan pelatihan peningkatan mutu, pengetahuan, dan ilmu berorganisasi bagi pengurus baru Gerakan Pramuka IAIN Pekalongan. Kegiatan ini bertujuan untuk meng-upgrade pesertanya agar bisa menjalankan fungsi di masing-masing bidang yang ada dalam kepengurusan Gerakan Pramuka IAIN Pekalongan. Selain itu, pun sebagai forum keakraban, menumbuhkan jiwa kepemimpinan serta menciptakan lingkungan yang solid dan kompak diantara sesama pengurus. Kegiatan ini berguna dalam membentuk kepengurusan yang sesuai tema yaitu “Wujudkan Pengurus Yang ‘BELEK’ dalam Berorganisasi” (Berintegeritas, Loyal, Empati dan Kompak).
Secarik harapan dari bu Aini terhadap kegiatan Upgrading dan pelantikan kepengurusan Gerakan Pramuka periode 2021.
“Harapan saya semoga kegiatan ini kedepannya nantinya lancar dan selalu diagendakan untuk tahun-tahun berikutnya. Kemudian jangan lupa jaga kesehatan dan menjaga imunitas. Makan yang rutin, minum air putih yang banyak serta semangat selalu”.
Ada beberapa rangkaian acara dalam kegiatan upgrading dan pelantikan kepengurusan yang dilaksanakan dua hari ini. Hari pertama adalah upgrading yang diisi oleh narasumber. Narasumber yang memberikan materi adalah Alumni Racana beserta pembina. Materi yang disampaikan adalah Leadership (kepemimpinan) yang disampaikan oleh Kak Kak Rofiqotul Aini M.Pd., Administrasi dan Keuangan yang sampaikan oleh Kak Moh. Rumuzi dan Novia Dwi K, Public Speaking + Vloger yang disampaikan oleh Kak Dwi Vebriani, Manajemen Resiko yang disampaikan oleh Kak Jauhar Ali, M.Pd, serta Rencana Strategis dan Pola Pembinaan yang disampaikan oleh Kak Rudi Priyo Digjoyo. Dalam penyampaian materi tersebut diharapkan mampu membentuk karakter para pengurus yang akan dilantik.
Hari kedua diawali dengan outbound sebagai relaksasi dan menjaga kebugaran badan setelah melewati hari pertama yang dihabiskan untuk berkegiatan dalam ruangan. Kegiatan outbound difasilitatori oleh Korp Instruktur (KI), ini diharapkan bisa menjalin dan menambah keakraban antar pengurus. Setelah jajaran Dewan, Badan Kelengkapan umum (BAGUM), Korp Instruktur (KI) dan Badan Semi Otonom (BSO) diberikan materi di hari pertama, mereka siap dilantik.
Kegiatan pada hari pertama maupun kedua berlangsung dengan lancar, khidmat dan tertib. Sejarah baru telah ditoreh Gerakan Pramuka IAIN Pekalongan atas terpilihnya kembali Bapak Himawan sebagai Ketua Dewan Racana Kusuma Bangsa IAIN Pekalongan. Sebuah keistimewaan tersendiri untuk kepengurusan periode ini karena untuk pertama kalinya posisi Ketua Dewan Racana dijabat selama 2 periode. Dalam kesempatan ini, Kak Jauhar Ali, M.Pd selaku Pembina Pramuka IAIN Pekalongan berpesan
“Ini merupakan sejarah baru, namun perlu diingat hal ini juga yang menjadi tantanagn bagi Kak Himawan secara pribadi serta bagi para anggota dan pengurus agar bisa meningkatkan kualitas pramuka IAIN Pekalongan tercinta” ujarnya sesaat setelah melantik jajaran Dewan, Badan Kelengkapan Umum dan Korp Instruktur.
Tidak lupa, Kak Rofiqotul Aini M.Pd.I selaku Pembina Pramuka IAIN Pekalongan memberikan saran kepada para pengurus baru dalam menghindari kevakuman berorganisasi.
“Saran saya kita harus mengikuti zaman, pengurus itu yang dibutuhkan ide-idenya. Jadi butuh yang namanya ide-ide segar terutama saat ini di masa pandemi. Bagaimana kegiatan pramuka itu tetap berjalan meskipun hambatannya mungkin tidak bisa offline 100%. Bisa jadi itu nanti online 30% - offline 70%. Kita bisa ATM dari perguruan tinggi lain tentunya juga dengan modifikasi dari pengurus sendiri. Kita tidak boleh vakum harus selalu ada kegiatan ide-ide kreatif”. Tutur Kak Rofiqotul Aini M.Pd.I .
Pelantikan ini meneruskan estafet kepimpinan ketua Dewan Racana yang diamanatkan kembali kepada Kak M. Arif Himawan dan dari Kak Triana Agustina kepada Kak Irma Yuni Wulandari serta Pemangku Adat dari Kak Bayu Dwi Prayoga kepada Kak Moh. Syarifudin dan Kak Nikmatul Muftikha kepada Kak Novia Dwi Kurniasih. Adapun pelantikan Dewan Ambalan di periode ke 2 meneruskan estafet kepemimpinan untuk ketua Dewan Ambalan yang diamanatkan kembali kepada Kak Ilham Amin Nurdin dan dari Kak Nuril Faiqna Ainiyah kepada Kak Wahyu Jariyah serta Pemangku Adat yang diamanatkan kembali kepada Kak Miftachurrahman Zain dan Kak Retno Tri Prasetyoningrum kepada Kak Azalea Ayu Zulafa.
Selain jajaran dewan , jajaran Badan kelengkapan Umum dan Korp Instruktur juga ikut serta dilantik. Kak Ainun Fadhilah selaku Ka. Bagum menerima estafet kepemimpinan dari Kak Syariful Maulana. Kak Rahmawati Nur Agustin selaku komando Korp Instruktur menerima estafet kepemimpinan dari Kak Aru Maulana. Setelah jajaran Dewan, Badan kelengkapan Umum dan Korp Instruktur telah dilantik, selanjutnya pelantikan Badan Semi Otonom (BSO). Ketiga BSO yaitu BSO Kopasska, Prapala dan Otodidak dilantik oleh Kak M. Arif Himawan selaku Ketua Dewan Racana.
“Menjabat untuk kedua kali merupakan tantangan terberat bagi saya. Ada plus minusnya, minus karena apa yang menjadi evaluasi pada periode lalu harus saya kaji kembali dan mencari solusinya. Plusnya, saya sudah mempunyai gambaran kedepan baik tantangan dan hambatan yang mungkin terjadi sehingga lebih siap dalam pengantisipasian. Saya mohon kerjasamanya dari para anggota maupun pengurus untuk menyukseskan periode 2021. Mantap-mantap untuk kita semua!”. Tutur Kak M. Arif Himawan.