Acara ini diadakan secara offline, dihadiri oleh Wakil Rektor III, Pembina Gerakan Pramuka, tamu undangan, pengurus, dan anggota Gerakan Pramuka. Gedung FTIK lt. 4 menjadi tempat acara tersebut digelar. Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini merupakan perencanaan penyusunan program kerja yang lebih baik selama 1 periode kepengurusan.

Hari pertama dimulai dari rapat kerja bersama, yang dibuka dengan Perayaan oleh Kak Reza Samukti selaku Ketua panitia. Setelah itu dilanjut pemaparan program kerja dari masing-masing lembaga. Diantaranya, pemaparan program kerja dari BSO Otodidak, Badan Kelengkapan, BSO Kopaska, BSO Prapala, Dewan Ambalan, Dewan Racana, dan diakhiri dengan pemaparan program kerja dari Bagian Umum. Setiap lembaga memaparkan susunan program kerja yang akan dilaksanakan, kemudian mengatur seluruh program kerja serta menentukan penaggalan pada tiap-tiap kegiatan.

Agenda hari kedua yaitu penataran, kegiatan ini penting dilaksanakan karena sebagai wadah bagi para pengurus untuk meningkatkan kualitas dalam berorganisasi dan memperbaharui kinerja organisasi. Kegiatan penataran ini dibuka dengan Berbagai dari Pembina Gugus Depan Putra yaitu Kak Abdul Majid, M.Kom. dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa penataran adalah tempat atau wadah bagi sesama pengurus untuk belajar. Kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi 'Bedah Kurikulum' dengan pemateri Kak Suko dan Kak Fauzi lalu pemaparan materi ke dua 'Administrasi Keuangan' oleh Kak Isnaini dan Kak Novi dan terakhir pemaparan materi ketiga 'Rencana Strategis dan pola pelatihan (PMO)' oleh Kak Riza dan Kak Ma'fu. Dalam setiap sesi akhir pemaparan materi, audiens diberikan kesempatan untuk bertanya terkait materi yang telah disampaikan.

Acara Hari ketiga (Rabu, 29 Januari 2025) yaitu pelantikan kepengurusan periode 2025. Pelantikan ini dihadiri oleh Wakil Rektor III Bapak Prof. Dr. H. Muhlisin M.Ag dan Pembina Gugus Depan Putra dan Putri. Acara ini dibuka oleh MC, kemudian pembacaan ayat suci Al-Qur'an, setelahnya menyanyikan lagu Indonesia Raya dan himne Pramuka. Acara pelantikan ditandai dengan Pembacaan dan Penyerahan SK Pengangkatan Pengurus Pramuka Periode 2025. Pengurus Dewan Satuan, Badan Kelengkapan dan 3 BSO resmi dilantik dengan simbolisasi pembacaan janji pengurus dan penandatanganan berita acara.

Bapak Prof. Dr. H. Muhlisin M.Ag dalam Perayaannya, menyampaikan penghargaan atas terselenggaranya acara pelantikan ini. Beliau berharap kepengurusan Pramuka yang baru dapat terus mengembangkan kegiatan kepramukaan yang bermanfaat. Beliau juga menyampaikan pesan melalui program-program yang baik Gerakan Pramuka UIN Gusdur diharapkan dapat berupaya untuk tidak dikenal di tingkat nasional, tetapi juga di kancah internasional. Setelah itu acara pelantikan ditutup dengan Perayaan dari Pembina Gugus Depan Putra dan Pembina Gugus Depan Putri.

Penulis : Putri Nala
Editor : Tim Redaksi BSO OTODIDAK